Le logiciel de pseudonymisation pour notaires, 100 % local.
Hexagone AI est un logiciel français de pseudonymisation qui tourne entièrement sur l'ordinateur du notaire et de ses collaborateurs. Il remplace les noms des parties, les adresses, les dates de naissance, les montants et les références d'un acte ou d'un dossier avant que Claude, ChatGPT, Mistral ou toute autre IA ne les lisent, puis réidentifie la réponse en local. Le secret notarial reste dans l'étude.
Projets d'actes, déclarations de succession, compromis, correspondance avec les clients : un dossier notarial concentre l'état civil, le patrimoine et la situation familiale de personnes identifiées. L'IA générative fait gagner du temps sur ces documents, à condition de ne lui transmettre aucune de ces informations. Hexagone AI prépare une copie où plus rien n'identifie vos clients, sur votre poste.
Ce que disent les règles de votre profession
- Code de déontologie des notaires, article 8 (décret n° 2023-1297)
« Le notaire et toute personne placée sous son autorité sont tenus au secret professionnel. Le secret professionnel est général et absolu. »
Le secret couvre l'étude entière, collaborateurs compris : un prompt envoyé à un service d'IA par un clerc engage l'office comme s'il venait du notaire.
- Institut d'études juridiques du CSN, guide « Introduction à l'intelligence artificielle » (décembre 2025)
Trois principes : « Le respect absolu du secret professionnel », « La maîtrise du traitement des données personnelles », « La responsabilité pleine et entière de l'acte notarié ».
Les deux premiers principes portent sur ce qui sort de l'étude. Pseudonymiser en local répond aux deux à la fois ; le troisième rappelle que le notaire relit et assume tout ce que l'IA produit.
- Conseil supérieur du notariat, communiqué du 9 juillet 2026
Le CSN a retenu Mistral AI et Scaleway, un « environnement cloud européen sécurisé […] garantissant le respect du secret professionnel du notaire ». Les notaires « pourront retenir d'autres solutions respectant la charte IA diffusée par la profession ».
La profession encadre le choix des outils plutôt que de l'imposer. Une copie pseudonymisée sur le poste reste utile avec l'outil de la profession comme avec un autre.
- CNIL, questions-réponses sur l'utilisation d'un système d'IA générative (juillet 2024)
« Ne jamais partager d'informations confidentielles telles que des données personnelles […] lors de l'utilisation d'un service grand public », et « privilégier le déploiement de solutions "sur site" (on premise) ».
Le traitement le plus sensible, celui qui voit les vraies identités, est celui qu'Hexagone AI garde sur site.
- Code pénal, article 226-13
La révélation d'une information à caractère secret par une personne qui en est dépositaire « est punie d'un an d'emprisonnement et de 15 000 euros d'amende ».
Le texte s'applique aux notaires comme à toutes les professions tenues au secret.
Un acte de vente ou une déclaration de succession, c'est l'état civil complet des parties, leurs adresses, leur régime matrimonial, leurs héritiers et le détail de leur patrimoine. Le coller dans un assistant d'IA grand public, c'est transmettre tout cela à une société qui n'est pas tenue au secret notarial.
Remplacer les noms à la main fonctionne pour une question isolée. Sur un dossier de succession avec plusieurs héritiers, des actes antérieurs et des relevés bancaires, il reste toujours une adresse, une date de naissance ou un IBAN quelque part, et l'IA confond qui hérite de quoi.
Même avec un outil d'IA retenu par la profession, chaque information identifiante qui n'est pas transmise est une information qui ne peut pas fuiter. Pseudonymiser avant l'envoi reste la mesure qui ne dépend d'aucun fournisseur.
Comment ça marche
Ouvrez l'acte ou le dossier dans Hexagone AI
PDF (y compris scannés, grâce à l'OCR local), Word, Excel, PowerPoint, texte. Un document ou tout le répertoire du dossier.
La détection tourne sur le poste de l'étude
Les données identifiantes sont remplacées par des marqueurs neutres ou par des substituts réalistes. Un même héritier garde le même pseudonyme dans toutes les pièces.
Vous relisez avant d'exporter
Chaque détection apparaît dans le volet d'aperçu, et vous pouvez tout corriger avant d'exporter la copie protégée, reconstruite avec sa mise en page d'origine.
L'IA travaille sur la copie
Mistral, Claude, ChatGPT, Copilot ou l'outil retenu par votre étude : l'IA lit un dossier où plus rien n'identifie vos clients.
La réponse est réidentifiée en local
La table de correspondance ne quitte jamais votre ordinateur. Hexagone AI remet les vraies identités dans la réponse, sur votre poste.
Ce qui est remplacé
- Noms des parties, des époux et des héritiers, initiales et alias
- Raisons sociales des sociétés et SCI
- Adresses postales, e-mails et numéros de téléphone
- NIR, numéros de passeport et identifiants fiscaux
- IBAN, numéros de carte et montants
- Dates de naissance et autres dates identifiantes
- Numéros de dossier et références clients
- Vos propres types d'entités, que vous définissez
Questions fréquentes
- Un notaire peut-il utiliser ChatGPT ou Mistral sur un dossier client ?
- Le secret notarial est « général et absolu » (Code de déontologie des notaires, art. 8), et la CNIL recommande de ne jamais partager de données personnelles avec un service d'IA grand public. Utiliser une IA sur un dossier dont les données identifiantes ont été retirées en amont, et relire ce qu'elle produit, permet de respecter ces deux règles. Y coller le dossier brut ne le permet pas.
- Le CSN a choisi Mistral AI : ai-je encore besoin de pseudonymiser ?
- Le CSN a retenu Mistral AI et Scaleway en juillet 2026 et précise que les notaires peuvent retenir d'autres solutions respectant la charte IA de la profession. Un environnement sécurisé réduit les risques côté fournisseur ; pseudonymiser avant l'envoi fait qu'aucune identité n'y arrive. Les deux se combinent, et la copie pseudonymisée sert aussi pour les autres outils que vos collaborateurs utilisent.
- Pourquoi un outil local plutôt qu'un service en ligne ?
- Avec un service en ligne, l'acte d'origine, vraies identités comprises, est envoyé à l'éditeur pour être traité. Avec Hexagone AI, le document d'origine et la table de correspondance restent sur le poste de l'étude. C'est aussi ce que recommande la CNIL, qui invite à privilégier les solutions déployées sur site.
- Les données pseudonymisées sont-elles encore des données personnelles ?
- Pour l'étude, oui : elle détient la table de correspondance, donc le RGPD continue de s'appliquer. La pseudonymisation est une mesure de sécurité que le RGPD cite expressément (articles 25 et 32), pas une sortie du règlement. Le détail est dans notre guide sur l'anonymisation et la pseudonymisation.
- Hexagone AI est-il une société française ?
- Oui. HEXAGONE AI est une SAS immatriculée au RCS de Nanterre (SIREN 989 062 849), dont le siège est à Boulogne-Billancourt, fondée en 2025 par Mariia Zameshina et Romain Boudet. Le logiciel de bureau ne transmet aucun document : il n'y a pas de transfert de données à organiser.
- Combien coûte Hexagone AI pour une étude ?
- 49 € HT par utilisateur et par mois en facturation annuelle (59 € en mensuel) pour l'offre Starter, 79 € HT (99 € en mensuel) pour l'offre Pro. Une semaine d'essai gratuite, sans carte bancaire : vous pouvez tester sur un vrai dossier, puisque rien n'est téléversé.
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